計算機數據文件方式管理有哪些缺點

計算機數據文件方式管理有以下缺點：

• 編寫應用程序不方便：應用程序編寫者必須清楚地了解所用文件的邏輯及物理結構，如文件中包含多少個字段，每個字段的數據類型，采用何種邏輯結構和物理存儲結構。操作系統只提供了打開、關閉、讀、寫等幾個底層的文件操作命令，而對文件的查詢、修改等操作，都必須在應用程序中編程實現。這樣就容易造成各應用程序在功能上的重復。

• 數據冗余不可避免：因數據存儲時存在多個文件，每個文件中都可能包含相同的文件信息，這種重復的數據會影響查詢，并且占用大量內存，從而造成數據冗余。數據冗余帶來的問題不僅僅是存儲空間的浪費（其實，隨著計算機硬件技術的飛速發展，存儲容量不斷擴大，空間問題已經不是我們關注的主要問題），更為嚴重的是造成了數據的不一致（inconsistency）。

• 應用程序依賴性：就文件管理而言，應用程序對數據的操作依賴于存儲數據的文件的結構。文件結構的每一次修改，如添加字段、刪除字段，甚至修改字段的長度，都將導致應用程序的修改，因為在打開文件進行數據讀取時，必須將文件記錄中不同字段的值對應到應用程序的變量中。換句話說，用文件管理數據時，其數據獨立性（data independence）很差。

• 不支持對文件的并發訪問：在現代計算機系統中，為了有效利用計算機資源，一般都允許同時運行多個應用程序（尤其是在現在的多任務操作系統環境中）。而文件方式的管理無法保證一次訪問多數據從而導致出現問題。

• 數據間聯系弱：當用文件管理數據時，文件與文件之間是彼此獨立、毫不相干的，文件之間的聯系必須通過程序來實現。。這些數據之間的聯系是實際應用當中所要求的很自然的聯系，但文件本身不具備自動實現這些聯系的功能，我們必須通過編寫應用程序，即手工地建立這些聯系。這不但增加了編寫代碼的工作量和復雜度，而且當聯系很復雜時，也難以保證其正確性。

• 難以滿足不同用戶對數據的需求：不同的用戶（數據使用者）關注的數據往往不同。例如，對于學生基本信息，負責分配學生宿舍的部門可能只關心學生的學號、姓名、性別和班號，而教務部門可能關心的是學號、姓名、所在系和專業。

• 無安全控制功能：在文件管理方式中，很難控制某個人對文件能夠進行的操作，如只允許某個人查詢和修改數據，但不能刪除數據，或者對文件中的某個或者某些字段不能修改等。而在實際應用中，數據的安全性是非常重要且不可忽視的。例如，在學生選課管理中，我們不允許學生修改其考試成績，但允許他們查詢自己的考試成績。在銀行系統中，更是不允許一般用戶修改其存款數額。